ПК «Ведение НСИ» является полноценной МДМ-системой решающей задачи, консолидации, централизованного хранения и управления нормативно-справочной информацией. Система обеспечивает формирование единого пространства эталонной НСИ для взаимодействующих информационных систем и подразделений организации. Реализует ведение следующих объектов НСИ: классификаторы, словари и справочники, организации контрагенты, клиенты, ОШС и сотрудники организации; номенклатурные справочники и каталоги продукции

Назначение

Автоматизация процессов формирования, ведения, распространения НСИ в информационные системы и территориально-распределенные подразделения организации

Функции

• централизованное управление НСИ в территориально-распределённых подразделениях организации;
• автоматизированное распространение изменений эталонов НСИ в информационные системы организации;
• управление процессами поддержания качества данных и своевременной актуализации НСИ;
• оперативное взаимодействие с пользователями потребителями НСИ

Потребители

органы государственного управления и исполнительной власти; организационные структуры деятельность которых связана с финансовой, производственной и хозяйственной деятельностью; научно-исследовательские организации

Содержание проекта

ПК «Ведение НСИ» содержит набор программных компонентов и сервисов для автоматизации процессов управления и распространения НСИ. Предоставляется возможность расширения состава классификаторов и справочников произвольной структуры, применения различных правил обеспечения качества данных, обработки заявок и интеграции с другими системами.

Экономический эффект

• Снижение затрат на формирование отчетной документации за счет унификации описаний информационных объектов;
• Снижение трудоемкости управления и повышение качества НСИ за счет централизации и организации единой точки ввода НСИ

Архитектура

Трехзвенная архитектура
Кроссплатформенный сервер приложений
СУБД PostgreSQL
WEB клиент, совместимый со всеми современными веб-браузерами

Технологии организации данных

• Нормализация, синхронизация и обогащение данных
• Консолидация и хранение эталонной НСИ в едином хранилище
• Управление данными объектов НСИ:
• Ведение версий и поддержка исторических данных;
• Удаление и восстановление данных;
• Импорт, экспорт данных НСИ (API, json, файлы (csv, xls, ods);
• подача и рассмотрение заявок на изменение НСИ;
• формирование и контроль исполнения регламентов ведения НСИ
• автоматизация распространения эталонной НСИ

Управление пользователями

• Детализированная настройка привилегий пользователей (групп пользователей)

Разграничение доступа пользователей к данным НСИ
• по степени конфиденциальности информации;
• принадлежности к структурным подразделениям;
• типу продукции, сфере деятельности и т.п.

Сервисы управления НСИ

Потребитель – оператор НСИ:
• Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ

Оператор НСИ:
• Управление и контроль исполнения регламентов ведения объектов НСИ
• Мониторинг полноты и качества ведения объектов НСИ

Актуальность

Стратегическим активом любой организации являются массивы данных НСИ:
• номенклатура покупных комплектующих изделий;
• номенклатура изготовляемой продукции;
• контрагенты;
• материалы;
• услуги

Отсутствие в ИТ архитектуре организации современных средств организации управления НСИ – непростительная беспечность.

Экономические

• большие трудозатраты на сопровождение ИТ-систем
• высокая трудоемкость формирования консолидированной отчетности

Организационные

• необходимость интеграции бизнес-процессов организации
• неудовлетворительное качество данных
• недостоверная отчетная документация

Технологические

• неприемлемо длительные и сложные процедуры получения данных
• разрозненность данных в информационных системах организации
• необходимость организации информационного взаимодействия с внешними ИС

Цели внедрения системы ведения НСИ

Тактические
• оптимизация процессов управления, повышение качества управления (планирование, учет, контроль);
• повышение оперативности документооборота;
• снижение операционных издержек

Стратегические
• создание фундамента для развития ИТ- инфраструктуры организации;
• повышение качества управления

• оперативное изменение НСИ в соответствии с потребностями пользователей

• контролинг процессов актуализации данных НСИ

• оценка полноты и качества данных объектов НСИ
• оценка качества исполнения заявок

• формирование, редактирование, актуализация объектов НСИ

• происхождение загружаемых данных (источники);
• полнота данных;
• точность данных

Управление пользователями

В ПК «Ведение НСИ» реализована возможность разграничения доступа пользователей (групп пользователей к объектам НСИ

• ролевая модель разграничения доступа;
• дискреционная модель управления доступом

Ролевая модель обеспечивает разграничения прав пользователей в системе: на доступ к программным компонентам и функциям, возможность редактирования данных,

Дискреционная модель обеспечивает разграничение непосредственного доступа к данным по степени конфиденциальности сведений и сфере деятельности

Решаемые задачи ПК «Ведение НСИ»

• повышение производительности;
• снижение издержек на информационное обеспечение бизнес-процессов;

• централизованное управление НСИ
• выполнение бизнес-процессов организации в едином информационном пространстве
• повышение, оперативности, качества и достоверности отчетной документации

• создание единого информационного ландшафта для гармонизации информационного взаимодействия во внутреннем и внешнем контуре